Am 05.02.2020 um 20:30 Uhr findet unser Plenum statt.

Themen

Bitte bei der Wahl der Themen und dem Verfassen des Protokolls unbedingt auf die Anleitung für ein erfolgreiches Plenum achten.

Plenumsregeln und Handzeichen

Kurze Erläuterung der Plenumsregeln und Demonstration der Handzeichen.

Aufnahme neuer Mitglieder

Es liegen Mitgliedschaftsanträge vor. Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder.

Sofortmassnahmen Mitgliederanmeldung

Derzeit funktioniert das Mitgliederanmeldesystem nicht. Dieser Umstand wurde unserer IT leider erst dieses Wochenende bekannt. Einige Mitglieder sind gewillt das Problem zu beheben, aber es ist unklar wie rasch dies geht.

Der aktuelle Zustand ist leider jedoch sowohl aus Nutzer- als auch aus Vereinssicht sehr problematisch.

Es ist von mindestens zwei Personen bekannt, dass sie die Formular-Server-Fehlermeldung nicht bemerkt haben, sondern davon ausgingen, dass die Anmeldung einging (und sich nicht pro-aktiv erkundigten). In diesem Fall ging es gut, weil ich die Personen selbst angesprochen habe, aber es könnte sein, dass Andere dieses Problem nicht bemerkt haben und sich von uns abgewiesen fühlen. Die Gewinnung neuer Mitglieder hat für den Verein derzeit eine derart hohe Priorität, dass wir uns solche Kommunikationsfails derzeit nicht leisten können. Ich möchte daher als Provisorium per sofort folgende Instrumente einsetzen:

  • Papierformulare vor Ort,
  • ein online-PDF-Formulare zum Druck und Postversand,
  • ein online-Mailto-Formular (basierend auf dem aktuellen online-Formular), gerichtet an die Vorstands-Mailingliste

Sobald das aktuelle Formular gefixt ist, kann alles oder ein Teil davon deaktiviert werden.

Workshop Vorschläge

Varia. Es liegen 2 Workshop-Vorschläge vor:

  • Anfänger-Elektronik-Workshop am Freitag Abend
  • Cosplay-Workshop über mehrere Wochenenden verteilt

Dafür werden noch Interessierte Mitarbeitende und Teilnehmende gesucht.

Definition der Vereinsprioritäten

Gemeinsame Diskussion, bevorzugt im Workshop-Formt mit Post-Its. Im Plenum soll eine Schwerpunktsetzung erarbeitet werden für die Vereinsaktivitäten. Der derzeitiger Vorschlag umfasst

  1. Neue Mitglieder finden durch Werbung und Workshops, Einstieg erleichtern
  2. ehemalige Mitglieder aktivieren, durch Kontaktaufnahme und/oder strukturierten Umfragen (was sollte besser werden?)
  3. Gemeinschaftsgefühl stärken, v.a. durch bessser strukturierte Kommunikation und gemeinsame Events
  4. öffentlicher Auftritt der SF stärken (z.B. Vernetzung mit Swiss Fablabs, etc.)

Weitere Vorschläge sind willkommen. Gerne soll gemeinsam in die Details gegangen werden.