Am 03.10.2014 um 18:00 findet wieder unser reguläre Plenum statt.

Themen

Plenumsregeln und Handzeichen

Kurze Erläuterung der Plenumsregeln und Demonstration der Handzeichen.

Aufnahme neuer Mitglieder

Abstimmung über die Aufnahme neuer Mitglieder Es liegen keine Mitgliedschaftsanträge vor.

Bericht zur Kasse

Der Kassier berichtet, wie es im Moment in der Kasse aussieht, vor und nach Abzug der fälligen Kosten.

Abschluss des dritten Quartals siehe Finanzplan.

Budget für den Kongress 31C3 möglich.

Rückstellung für den Umzug möglich.

Einkaufsliste

Auch diesen Monat stehen wieder ein paar Anschaffungen an.

Kongress

Mietauto für den Materialtransport

Das letzte Mal hat das Material kaum in's kleine Auto gepasst und dieses Mal werden wir noch mehr mitnehmen. Lohnt sich ein Mietauto?

Angebote von Sixt DE:

  • Auto wäre ein Mercedes-Benz Sprinter 313 K / 316 K
  • Wir könnten vom 24.12. bis zum 05.01. ein Fahrzeug mieten, welches privat von Mitgliedern mitgenutzt wird, welche einen Teil der Kosten übernehmen würden.
    • Kosten wären EUR 704,86 + Zusatzkilometer ca. EUR 180.-
    • Zzgl. Benzin
  • Wir könnten vom 24.12. bis zum 31.12. ein Fahrzeug mieten, welches ein anderes Mitglied als die oben genannten zurück fahren würde.
    • Kosten wären EUR 579,93 inkl aller Kilometer
    • irgendwer muss das Auto zurück fahren
    • Zzgl. Benzin
  • Wir könnten am 24.12. ein Fahrzeug in Lörrach mieten und in Hamburg zurück geben, dann am 04.01. in Hamburg mieten und am 05.01. in Lörrach zurück geben.
    • Die Kosten für die Hinfahrt wären 150,48 EUR + 310 EUR Kilometergeld.
    • Die Kosten für die Rückfahrt wären 164,48 EUR + 310 EUR Kilometergeld.
    • Die Gesamtkosten wären somit 934.96 EUR

Angebot von Europcar DE:

  • Fahrzeug wäre ein schreiender MERCEDES-BENZ VITO
  • Wir könnten vom 24.12. bis zum 05.01. ein Fahrzeug mieten, welches privat von Mitgliedern mitgenutzt wird, welche einen Teil der Kosten übernehmen würden.
    • Kosten wären EUR 899.93
    • Zzgl. Benzin
  • Wir könnten vom 24.12. bis zum 31.12. ein Fahrzeug mieten, welches ein anderes Mitglied als die oben genannten zurück fahren würde.
    • Kosten wären EUR ? inkl aller Kilometer
    • irgendwer muss das Auto zurück fahren
    • Zzgl. Benzin

Angebot von Hertz DE:

  • Fahrzeug wäre ein Mercedes Benz Vito 115
  • Wir könnten vom 24.12. bis zum 05.01. ein Fahrzeug mieten, welches privat von Mitgliedern mitgenutzt wird, welche einen Teil der Kosten übernehmen würden.
    • Kosten wären EUR 546.92 inkl. aller Kilometer
    • Vollkasko unklar
    • Zzgl. Benzin
  • Wir könnten vom 24.12. bis zum 31.12. ein Fahrzeug mieten, welches ein anderes Mitglied als die oben genannten zurück fahren würde.
    • Kosten wären EUR 319.04 zzgl. EUR 96.- Kilometergeld
    • Vollkasko unklar
    • Zzgl. Benzin

Dikussion über die Möglichkeiten oben und die Anforderungen an Transportmöglichkeiten.

  • Wie viel Volumen, Gewicht müsste transportiert werden?
    • Weniger als eine Europalette. Stefan kümmert sich bis am 10.10.14 darum (Mail an Mailingliste)
  • Kann man das Material auch separat schicken?
    • Stefan kümmert sich bis am 10.10.14 darum (Mail an Mailingliste)
  • Wer vom Verein kommt mit?
    • Juliane mailt an alle bis 10.10.14

Am 10.10.14 wird über das Transport und Materialbudget abgestimmt.

Flexfolie

Materialnachkauf für den Kongress:

Poliflex Premium

  • 410 Yellow 5m (5.49 EUR/m) 27.45 EUR
  • 403 Light Blue 5m (5.49 EUR/m) 27.45 EUR
  • 419 Lemon Yellow 5m (5.49 EUR/m) 27.45 EUR
  • 465 Sky Blue 5m (5.49 EUR EUR/m) 27.45 EUR
  • 470 Antique Gold 5m (5.49 EUR/m) 27.45 EUR

Gesamt: 137.25 EUR zzgl. Versandkosten

Nach Diskusion über den Jahresverbrauch von Folie und die Ergänzung der Farbpalette wird über den Kauf befunden. Es wird einstimmig beschlossen die Folie zu kaufen.

Textilien

Was fehlt uns an T-Shirts für den Kongress?

siehe oben.

Werbebanner

Damit wir auf Veranstaltungen gesehen werden und nicht mehr gefragt wird, wer denn diese netten Leute überhaupt sind, die da den T-Shirtdruck auf dem Kongress anbieten wird die Anschaffung eines oder zweier Banners vorgeschlagen: 100x150cm aus Mesh mit Ösen für maximal insgesamt EUR 50 (damit wären auch evtl veränderte Konfigurationen möglich): http://www.flyeralarm.com/de/shop/configurator/index/id/141/planen-rechteck.html

Budget von € 50 wird für die Banner einstimmig gutgesprochen. Juliane wird mit der Bestellung beauftragt.

Raumsuche

Wie sieht's aus mit der Mission Raumsuche?

Konzept für "Container"-Lösung auf der Industriebrache an der Uferstrasse.

  • Stefan kümmert sich darum.

Lösung bei der FH

  • Yvo kümmert sich am 7.10.14 darum.

Backstube bei der Peter Rot-Str.

  • Infos von Dominik folgen.

Flatterschaft

  • Infos von Juliane und Folken an Urs, der sich weiter darum kümmert.

Unterdessen

  • Urs kümmert sich um das Profil. André hat die Anforderungen an den Raum aktualisiert.

Breite

  • Yvo kümmert sich um Ateliers in der Breite

Wichtige Tickets

Verteilung von Aufgaben aus dem Ticketsystem, welche bisher untergegangen sind.

Varia