Anlässlich unseres Umzugs in den neuen Vereinsstandort Klybeck wird erstmalig versucht, unsere Ausstattung vollständig zu erfassen. Damit auf dem Umzug nix verlorengeht und wir nachvollziehen können, in welcher Kiste was vorhanden ist.

Erfassung

Was wird erfasst?

Primäres Ziel ist dabei, diejenigen Gegenstände zu erfassen, die alleiniges Vereinseigentum sind.

Sekundär werden diejenigen Gegenstände erfasst, die zur Nutzung überlassen werden, aber immer noch im Privateigentum der einzelnen Besitzer sind.

Dazu werden auf alle Gegenstände vorgedruckte QR-Codes verklebt. Diese verweisen auf dieses Wiki mit dem Link https://wiki.starship-factory.ch/Inventar/InvNrXXXX.

Momentan ist der Platzhalter XXXX vierstellig dezimal ausgelegt, damit lassen sich erst einmal 10000 Dinge erfassen. Alphanumerisch casedependent erweitert dürften wir aber damit fast alles efassen können.

Weiter unten werden alle bereits erstellten Seiten angezeigt.

Welche Fotos aufnehmen

Bei der Erfassung der Gegenstände wird mindestens ein Foto erstellt, bei dem:

  • der QR-Code mit der Inventarnummer zu sehen ist, idealerweise so aufgenommen, dass man den Gegenstand in einer Gesamtübersicht erkennen kann
  • wenn schon vorhanden, der Aufkleber mit dem Namen des Besitzers und der ?Nutzungsqualifizierung
  • zur Not weitere Fotos aus mehreren Perspektiven, um den Gegenstand bzw. seine Funktion besser erkennen zu können.

Datei-Konventionen dazu

Dazu möge bitte bei den Fotos die folgende Dateinamenskonvention verwendet werden:

  • SF-InvNrXXXX.EXT für das (Übersichts-)Foto mit dem QR-Code mit der selben Nummer XXXX
  • SF-InvNrXXXX_''E''.EXT für das Foto, auf dem der Eigentümer und die Rechte erkennbar sind (sofern vorhanden)
  • SF-InvNrXXXX_Zn.EXT für jedes Zusatzbild mit eigener Nummerierung

Als Dateiformat EXT sollte jpg verwendet werden. Kann man aber alles konvertieren.

Hauptsache wir haben alles mal vernünftig erfasst und genügend Fotos erstellt.

Dokumentation

Auf der Seite https://wiki.starship-factory.ch/Inventar/InvNrXXXX wird dann zu einem späteren Zeitpunt eine kurze Zusammenfassung erstellt.

Hier kann dann auch auf Handbücher, Verwendungshinweise, die geplante Abrechnung, Anleitungen, etc. verwiesen werden.

Wichtig: Nicht alle Fotos werden online gestellt! Es könnte sein, das Seriennummern etc. nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Auf der Zusammenfassungs-Seite kann ja alles entsprechend verkürzt dargestellt werden.

Beispiel

  • https://wiki.starship-factory.ch/Inventar/InvNr0000 ist die Zusammenfassungsseite
  • SF-InvNr0000.jpg - für das Übersichts-Foto bei dem der QR-Code 0000 zu sehen ist
  • SF-InvNr0000_E.jpg - auf diesem Foto ist der Verein als Eigentümer erkennbar und man sieht auch, dass jeder den Gegenstand benutzen darf. Leider ist der QR-Code nicht auf derselben Seite wie dieser Eigentümeraufkleber angebracht, sonst hätte man das zweite Foto sparen können.
  • SF-InvNr0000_Z1.jpg - leider kann man die Funktion nur voll verstehen, wenn man auch dieses Foto sieht
  • SF-InvNr0000_Z2.jpg - hier ist das Typenschild mit Herstellernamen erfasst

Erfasstes Inventar

Kurzanleitung: In das Eingabefeld einen Dateinamen im Format "InvNrXXXX" eingeben. Dann den Edit-Button klicken und auf der neuen Seite einen kurzen Text zur Beschreibung des Inventars eingeben. Dann speichern.

RSS Atom Titel eingeben im Format: Inv-NrXXXX

test

Posted Tue May 28 19:09:11 2019

Diese Inventarnummer ist ein erster Test.

Posted Sun May 26 20:46:02 2019